关于总务委员会2020年暑假工作安排的通知
发布时间: 2020-07-16 浏览次数: 10

各科室、各中心:

根据学校《关于2020年暑期放假时间的通知》的要求,结合部门实际,现将暑期有关工作安排通知如下:

一、暑期时间安排

(一)总务委员会在学校放假期间原则上不放假,各科室、各中心要按暑期计划做好查漏补缺、工程建设、维修改造以及各项服务保障工作;在充分保证暑期任务进度,不影响开学准备工作的情况下,7月19日至8月27日期间可实行轮班制,安排人员调休。

(二)总务行政值班安排:

时     间

值班人员

值班领导

备  注

7月19-21日

夏德鑫13951990882

刘志国15205155960

徐振龙13951790304

 

7月22-24日

吴光旺13951842937

董子叶13813369996

王  昆

13851423432

 

7月25-27日

叶  斌13851836900

江相贵13813362587

王  昆

13851423432

 

7月28-30日

胡学军13914755231

李兆光17551017099

周则刚

13770595532

 

7月31-8月3日

罗建新13814166818

刘必胜13915928793

周则刚

13770595532

 

8月4-6日

谢传友13813360188

韩  露18651811605

吴春梅

13951790073

 

8月7-10日

叶俊峰 18252082709

张  志18013014159

吴春梅

13951790073

 

8月11-13日

马建军13814166608

仇恒龙18013011140

丁舰丰

13813862853

 

8月14-17日

江民勇13770623618

雷广祥18912928263

丁舰丰

13813862853

 

8月18-20日

姜  波15950590500

陈宗旸13776503676 

余冬梅

15851804708

 

8月21-24日

杨启耀13851666750

胡成荣18151003313

余冬梅

15851804708

 

8月25-27日

杨维青13801595150

许  轩13776506703

徐振龙

13951790304

 



(三)暑期总务用印事宜安排:值班时间为每周二、周四9:00—16:00。

值班时间

值班人员

联系方式

部门总值班

7月19日-7月24日

吴素玉

13813950820

 

 

胡玥

15951009078

7月27日-7月31日

刘露露

15077888113

8月3日-8月7日

黄慧丹

13851967997

8月10日-8月14日

滕德馨

13770552988

8月17日-8月21日

曾莎莉

13655164668

8月24日-8月27日

王丽丽

13913313885

 

 二、各部门暑期工作任务及安排

(一)安全质量管理科

1、暑假工作安排

校园安全巡查小南门调度室水电接通、网络等相关工作。

2、工作值班表

值班时间

值班人员

联系方式

总值班

7月20日

张玮

17715268509

 

 

 

杨维青

13801595150

 

7月22日

张玮

17715268509

7月27日

杨维青

13801595150

7月29日

杨维青

13801595150

8月3日

张玮

17715268509

8月5日

仇恒龙

18013011140

8月10日

仇恒龙

18013011140

8月12日

仇恒龙

18013011140

8月17日

周文军

13851928886

8月19日

周文军

13851928886

8月24日

周文军

13851928886

3、值班工作要求:

值班时间:上午 8:30~11:30  下午14:00~17:00

(二)物业管理科

1、暑假工作安排

1)公寓站区、毕业生宿舍出新。

2)泽园、澄园公寓委托招标合同签订。

3)沁园10幢15间宿舍衣桌柜更换、润园学生公寓靠背椅100张购置。

4)沁园11幢~15幢新增储物柜332组购置。

5)督促物业公司学生公寓窗帘清洗、雨污管道保养、新生保洁工具配备等。

6)新生床上用品联系送到学校指定位置。

2、工作值班表

值班时间

值班人员

联系方式

总值班

7月19日至7月28日

聂福梅

18551777085

姚静

13921423344

7月29日至8月7日

张源秀

15151809515

8月8日至8月17日

聂福梅

18551777085

8月18日至8月27日

张源秀

15151809515

3、值班工作要求:

1)时间:上午 8:30~11:30  下午14:00~17:00。

2)每天做好值班记录,本轮值班结束在值班记录本记录已完成项和未完成项,提醒接班人员完成工作的延续性。

3)每个值班班次要求不少于3次到站区进行工作检查,并在值班记录本上进行记录。

4)及时完成上级交待的工作任务。

 

收发室

1、暑假工作安排

1)接收邮局机要、杂志、报纸

2)整理收发室杂志、报纸、挂号信分发

3)投递校办、审干院重要文件

2、工作值班表

校区

值班时间

值班人员

联系方式

浦口校区

7月19日—827

桂芹

13770675579

8月1日—8月13日

金  

13851513273

8月14日—8月27日

战农

15261805791

莫愁校区

7月19日—7月31日

敏静

13770731806

8月1日—8月13日

梁  冰

18114453319

8月14日—8月27日

 萍

15952008418

备注:浦口每周一、周四上午90011:30 对外开放

 

(三)医疗服务中心

1、暑假工作安排

1)暑假值班。

2)新生体检招标准备工作。

3)教职工体检工作安排。

2、工作值班表

值班时间

值班人员

联系方式

总值班

07月19日

郑红欣、韦允芳

13913918761、13347713850

马小宁13851513463

陈尹18018065180

 

07月20日

郑红欣、韦允芳

13913918761、13347713850

07月21日

郑红欣、韦允芳

13913918761、13347713850

07月22日

郑红欣、韦允芳

13913918761、13347713850

07月23日

郑红欣、冯燕

13913918761、13813383527

07月24日

李海玲、冯燕

13645157628、13813383527

07月25日

李海玲、冯燕

13645157628、13813383527

07月26日

李海玲、高怿

13645157628、13813005727

07月27日

亓凤丽、高怿

13951767363、13813005727

07月28日

亓凤丽、高怿

13951767363、13813005727

07月29日

亓凤丽、冯燕

13951767363、13813383527

07月30日

亓凤丽、冯燕

13951767363、13813383527

07月31日

孙园、  孙颖

18260019611、13951857120

08月01日

张秀华、孙颖

13770629373、13951857120

08月02日

张秀华、胡瑛

13770629373、13851581537

08月03日

张秀华、胡瑛

13770629373、13851581537

08月04日

张秀华、胡瑛

13770629373、13851581537

08月05日

张秀华、陈桂兰

13770629373、13002558716

08月06日

王美凤、陈桂兰

13505160187、13002558716

08月07日

王美凤、陈桂兰

13505160187、13002558716

08月08日

王美凤、胡瑛

13505160187、13851581537

08月09日

李海玲、胡瑛

13645157628、13851581537

08月10日

李海玲、胡瑛

13645157628、13851581537

08月11日

孙园、陈桂兰

18260019611、13002558716

08月12日

孙园、陈桂兰

18260019611、13002558716

08月13日

孙园、孙颖

18260019611、13951857120

08月14日

孙园、孙颖

18260019611、13951857120

08月15日

王美凤、孙颖

13505160187、13951857120

08月16日

王美凤、高怿

13505160187、13813005727

08月17日

王美凤、高怿

13505160187、13813005727

08月18日

郑斌、高怿

15195761302、13813005727

08月19日

郑斌、高怿

15195761302、13813005727

08月20日

郑斌、胥保芹

15195761302、15805180790

08月21日

华鹂鹂、胥保芹

18724009812、15805180790

08月22日

华鹂鹂、胥保芹

18724009812、15805180790

08月23日

华鹂鹂、胥保芹

18724009812、15805180790

08月24日

华鹂鹂、胥保芹

18724009812、15805180790

08月25日

郑斌、韦允芳

15195761302、13347713850

08月26日

郑斌、韦允芳

15195761302、13347713850

08月27日

郑斌、韦允芳

15195761302、13347713850

3、值班工作要求:

 1)值班时间:上午 8:30~11:30  下午14:00~17:00,17:00-次日08:30 电话听班。

2)值班地点:九号楼111室,值班电话:025-58318767


(四)基建办公室

1、暑假工作安排

1)校园总体规划项目推进工作。

2)莫愁校区教工楼危房改造立项及协助委托单位开展相关工作。

3)创新研究基地项目完成施工采购及进场前准备工作。

4)莫愁国交中心聘请法律咨询服务工作。

5)配合维修服务中心做好澄园国际学院办公教学场所改造及配套新建公厕工作。

6)配合维修服务中心做好沁园停车场西侧阶梯倾斜消险加固工作。

2、工作值班表

值班时间

(每周二、四)

值班人员

联系方式

总值班

7.20-7.24

郑苏平

吴  琳

13451939090

13770609604

徐振龙

13951790304

王  昆

13851423432

丁舰丰

13813862853

7.27-7.31

董子叶

刘志国

13813369996

15205155960

3、值班工作要求:

 1)时间:上午 8:30~11:30  下午14:00~17:00

注:假期其他时间视工程进展情况,由部门负责人另行安排。


(五)能源设备管理科

1、暑假工作安排

1)梳理科室管理架构,调整管理制度。

2)根据所负责报告厅制定假期维保计划并实施。

3)配合江苏省电信公司实施中和楼412高清视频会议设备升级改造工作。

4)完成爱攸咪手部消毒终端假期维保工作并提前为新学期做好准备。

2、工作值班表

值班时间

值班人员

联系方式

7月20日-8月2日

夏德鑫

13951990882

8月24-27

欧阳芳玲

13951779672

3、值班工作要求:

 1)时间:上午 8:30~11:30  下午14:00~17:00。

2)值班人员须切实履行值班职责,自觉遵守值班纪律,不得无故缺岗,有事应向值班总负责人请假并做好调班安排。

3)完成科室暑期工作,并及时汇报。


(六)饮食服务中心

1、暑假工作安排

1)餐厅油烟净化系统招标、安装。

2)餐厨废弃物处理招标。

3)假期值班餐厅保障。

4)库房原材料退库清理。

5)新学期库房原材料申购工作。

6)餐厅内部维修。

7)米饭生产线保养。

8)冰库维修保养。

9)餐厅油烟管道清洗。

10)餐厅天然气设备检查维修。

11)餐厅内部灭鼠工作。

12)假期值班餐厅保障。

2、工作值班表

值班时间

值班人员

联系方式

总值班

7.20-7.29

叶俊峰

18252082709

姜波15950590500

张礼斌

13915922270

周苏叶

13951873249

7.30-8.7

叶俊峰

18252082709

江湘贵

13813362587

周苏叶

13951873249

8.8-8.17

张志

18013014159

钟孝云

13913313722

李祝虎

18914463995

8.18-8.26

张志

18013014159

袁松海

13655166360

袁胜

15852905855

 

3、值班工作要求:

1)时间:上午 8:00~18:00。

2)根据学校、总务委员会要求,根据疫情防控期间伙食保障工作方案,做好餐厅疫情防控及人员管理工作。

3)值班人员检查餐厅供应情况、原材料验收、食品安全、水电气、设施设备、等工作的执行情况,确保餐厅正常、有序、安全供应。协调采供服务中心做好餐厅原材料申购工作。

4)值班人员负责中心假期设施设备保养维修工作。

5)每班第一人为值班组长,负责值班日志的记录以及值班班次的交接工作。

6)假期值班情况实行日报制,每天下午6点值班负责人将当天情况在饮食服务中心工作群中报备。

7)值班过程中如遇特殊情况,根据总务委员会应急预案执行,同时向总值班报告。

 

(七)采供服务中心

1、暑假工作安排

1)做好暑假期间值班餐厅的物资采购工作。

2)做好开学前食堂物资供应的准备工作

3)做好维修、设备、物业等部门的应急采购工作。

4)做好医务救护车辆保障工作。

2、工作值班表

值班时间

值班人员

联系方式

总值班

7月19日-8月7日

程杰

18914797386

许轩

13776506703

张连萍

13913946332

 

8月8日-8月27日

李兆光

17551017099

7月19日-8月27日

(7月19日开始三人轮流每天值班)

葛茂松

张同泉

胡学明

18913016488

15951601051

18913303262

3、值班工作要求:

1)时间:上午 8:30~11:30  下午14:00~17:00。

2)放假期间系统订货正常运行,食堂每日下午3:30开始处理订单,并电话通知供应商及时处理订单,确定配送时间。

3)值班人员在值班期间保证通讯畅通,服从部门统一调配,接受临时工作任务,认真做好值班记录。

4)所有车辆钥匙及油卡由驾驶员保管,需要动用车辆的统一由总值班人员安排。

5)值班期间出现问题及时处理并报告总值班。    

 

(八)设备运行保障中心

1、暑假工作安排

1)713723蓄水池清洗。

2)7月24日水质检测。

3)7月15日至8月5日:35KV、10KV供配电设备维护。

4)7月15日至7月25日楼宇防雷检测。

5)7月2日至8月20日管网捡漏。

6)8月15日至8月25日开水器维护试运行、浴室设施维护试运行、泵房设备维护、电梯维护。

2、工作值班表

值班时间

值班人员

联系方式

总值班

7月19日、28日、8月6日、17日、26日、

翁小明

15358160259

胡学军

13914755231

7月20日、29日、8月7日、18日、27日

左国良

13952067445

7月21日、30日、8月10日、19日

宋晓庆

13327726256

7月22日、31日、8月11日、20日

雷广祥

18912928263

7月23日、8月3日、12日、21日

朱远山

18913017212

7月24日、8月4日、13日、24日

王林

13915962079

7月27日、8月5日、14日、25日

狄昌蓉

15251708405

3、值班工作要求:

 1)时间:上午 8:30~11:30  下午14:00~17:00。

 

体育健身中心

1、暑假工作安排

1)每天对辖区设施设备运行状况巡查,确保场地安全。

2)配合维修中心做好体育健身中心玻璃幕墙更换工作。

3)督促物业公司做好场馆假期物业保障工作。

2、工作值班表

值班时间

值班人员

联系方式

总值班

7月(19.24.29)8月(3.8.13.18.23)

 何圣明

13813018962

马建军

13814166608

 

 

 

 

 

7月(20.25.30)8月(4.9.14.19.24)

   王  军

13851859581

7月(21.26.31)8月(5.10.15.20.25)

   陈露露

13851859580

7月(22.  27) 8月(1.6.11.16.21.26)

   祝云平

13805195908

7月(23.  28) 8月(2.7.12.17.22)

   陈  西

13851558683

3、值班工作要求:

 1)时间:上午 8:30~11:30  下午14:00~17:00。

2)地点:体育健身中心。

3)值班人员须履行值班职责,自觉遵守值班纪律,不得缺岗,有事应提前向部门负责人请假,经同意后进行调班。

4)值班人员在当班期间负责场馆辖区内的水电、门窗、设备器材、场地等巡视检查,做好疫情防控保障、秩序维护等安全管理工作,遇突发事件及时处理并向部门负责人汇报。

5)值班人员做好当班记录。


(九)维修服务中心

1、值班安排

中心总值班:江民勇13770623618;陈宗旸 13776503676

值班时间:7月19日--8月27日

维修组

值班时间

值班人员

联系方式

7(19,25,31)、8(6,12,18

李德勇

18913012975

7(20,26)、8(1,7,13,19

张晓东

18913010247

7(21,27)、8(2,8,14,20

徐晖

13951802251

7(22,28)、8(3,9,15,21)

赵卓业

13182925110

7(23,29)、8(4,10,16

陈兆飞

15005192007

7(24,30)、8(5,11,17

陈弘

18913313932

8月22日

陈兆飞、 陈弘、李德勇、张晓东、徐晖、赵卓业、李付曹、郑波、刘必胜

15005192007

8月23日

陈弘、陈兆飞、李德勇、张晓东、徐晖、赵卓业、李付曹、郑波、刘必胜

18913313932

8月24日

李德勇、张晓东、徐晖、赵卓业、李付曹、郑波、刘必胜、陈弘、陈兆飞

18913012975

8月25日

张晓东、徐晖、赵卓业、李付曹、郑波、刘必胜、陈弘、陈兆飞、李得勇

18913010247

8月26日

徐晖、赵卓业、李付曹、郑波、刘必胜、陈弘、陈兆飞、李德勇、张晓东

13951802251

8月27日

赵卓业、李付曹、郑波、刘必胜、陈弘、陈兆飞、李德勇、张晓东、徐晖

13182925110

工程

值班时间

值班人员

联系方式

7月19日--8月27日

(周一---周五

董岐

13814165118

2、值班工作要求:

1)时间:维修组值班24小时在岗,值班电话:58317370; 

2)管理人员、值班人员必须保持通信畅通;

3)值班人员需坚守工作岗位,服从工作安排,做好零星维修、路灯检查等相关日常工作,做好值班及交接班记录,遇突发事件及时处理并向总值班汇报;

4)值班人员及时处理突发事件并立即报告;

5)如有特殊情况必需经中心批准后方可对值班人员进行调整。

 

(十)物业服务中心

1、物业办公室58318360) 

   物业:杨启耀13851666750;绿化:杜小 13913310293

2、假期调休时间:

 1)物业服务中心物业管理放假时间为719日823日;

 2)各岗位员工按2020暑假值班表开展工作。

3、值班要求:

1)值班人员需做好本职工作,坚守工作岗位,服从工作安排,做好值班及交接班记录,遇突发事件应及时处理并向主管汇报值班主管负责垃圾池消杀工作;

2)绿化园艺工作人员正常上班

3)多媒体管理员服从主管安排;

4)物业值班人员做好值班范围卫生保洁,配合做好假期维修工作;

5)物业值班期间需关注楼宇及公共设施安全,及时按要求开关楼宇门窗;

6)各片区楼宇管理员每日值班范围及值班地点:

沁园:(1)中和楼岗:值班范围:中和楼等(58318373), 兼顾位育楼岗;(7:00—次日7:00

位育楼岗:值班范围:九号楼、致明楼、致远楼、沁园餐厅等

澄园:1)泽园餐厅岗:值班范围:泽园餐厅等(58318381),兼顾敏行楼岗;(7:00—次日7:00

          敏行楼岗:值班范围:敏知楼、敏达楼、敏行楼、澄园商业街等

泽园:(1)竞秀楼岗:值班范围:竞秀楼等(58318350);7:30—11:30,13:30—17:30)

润园:(1)润园餐厅岗:值班范围:润园餐厅等(58318351)兼顾文济楼7:00—次日7:00

文济楼岗:值班范围:大学生活动中心、文心楼、文济楼、竞慧楼等

注:各楼宇张贴通知,明确联系电话、联系地点;值班人员每班次巡逻不少于4次,雨后必须进入楼宇检查,并记录;值班人员接电话通知开门后,应询问对方离开楼宇时间,及时锁门并做好记录;值班管理员必须保持通讯畅通,遇突发事件及时处理并逐级汇报。

7)假期保洁值班人员做好本片区楼宇保洁维护,值班期间在各片区管理员值班点签到;

保洁员工作时间:

室内保洁员:7:00—11:00,14:00—17:00

室外保洁员:6:30—1030,14:00—17:00

8)824日全体保洁员上班:6:30—1030,1330—17:30);

8月27日,多媒体管理员7:30到岗,具体工作由主管安排

8月27日,楼宇管理员工作时间恢复正常。                                                

三、假期疫情防控任务

(一)各部门每天做好“疫情监测区块链系统”的组织填报工作,进校人员配合做好身份核查和体温监测,校内佩戴口罩,做好个人防护,保持必要社交距离。

()所有教职工原则上不允许前往国外和国内中高风险地区,按照非必要不出省要求,从严从紧控制跨省长途旅行。特殊情况出省,请通过流程服务申请,部门负责人、分管校领导审批。出宁不出省的教职工向所在部门报备即可,并在“疫情监测区块链系统”如实填报所在地信息,保证行踪可追溯,不得瞒报、漏报、迟报,并落实当地卫生健康、疾控部门的相关规定,对自己的出行行为负责。

(三)因疫情防控需要,假期全体人员保持通讯畅通。

四、假期重点工作

(一)各部门要加强重点场所、重点区域、重点设备的安全管理和隐患排查整改,切实抓好食品安全、水电安全、作业安全、人身安全等各项工作。

() 各部门要加强员工安全教育,提高员工自我防护和安全责任意识,规范生产操作;办公场所下班后、放假期间要切断“水电气”,关闭电脑、打印机、空调、饮水机、照明灯具等电源,并锁好门窗。

(三)高度重视,积极应对自然灾害。相关部门要按《南京审计大学突发公共事件应急预案》要求,积极做好防台风、防汛和防雷电的相关工作。

(四)基建办公室、维修服务中心、设备运行保障中心、物业服务中心、饮食服务中心等涉及假期维修改造和建设施工的部门,要同施工工程队签订安全责任书,明确安全生产要求,加强现场管理和工程质量验收;要把握工程进度,于开学前一周完成全部工程和调试、初步验收工作。

()党员干部要自觉遵守《中国共产党廉洁自律准则》,各单位要贯彻落实中央八项规定精神、教育部20条要求和学校相关规定,厉行勤俭节约,切实做到廉洁自律。

(六)各单位要认真总结上半年工作,全面梳理未完成重点工作,深入思考下半年工作安排,加快推进各项工作尤其是上半年未完成的重点工作,同时做好开学迎新等各项准备。

 

 

 

 

                                           总务委员会

                                         2020年7月16


 
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