各科室、各中心：
根据《南京审计大学新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组文件》（南审防疫发【2020】13号）精神，为了在新冠疫情防控阶段，做好暑期的各项保障工作，确保校园安全，要求各部门分类管理、及时把握人员动态，做到“人盯人”：
1.请总务委员会全体员工本着对自己负责，对他人负责的态度，认真如实填报个人健康信息，每日填报“疫情检测区块链系统”，尤其是个人行程轨迹的变化要在系统里及时更新，如实填写，各部门要精准掌握和关心每位员工的健康状况，为秋学期开学做好准备。
2.总务全体员工（含购买服务人员）按照《关于总务委员会2020年暑假工作安排的通知》开展各项工作，各部门每日核实进校人员健康码、行程码，于前一日15:00前报综合办汇总，形成《总务上班人员统计表》交保卫部查验。
3.相关服务公司未在疫情防控系统里填报的临时人员（如供货公司送货、清运垃圾单位等），各部门每日核实进校人员健康码、行程码，于前一日15:00前报综合办汇总，形成《总务校外服务单位进校人员名单》交保卫部查验。
4.全体员工原则上不允许前往国外和国内中高风险地区，按照非必要不出省的要求，从严从紧控制跨省长途旅行。正式工、雇员假期离开江苏省的通过学校“信息门户—流程服务—疫情防控期间教职工假期出省申请”流程申请，由部门负责人、分管校领导从严审批；劳务派遣员工需提出书面申请，由各部门负责人、分管领导同意后，交综合办汇总。出宁不出省的员工向所在部门提出微信申请（例：姓名：李××，出行时间：2020年××月××日-××月××日，地点：苏州；事由：参加××暑期培训），由分管领导同意后，交各部门备案（可以微信报告，截图）；各部门负责人离宁不出省必须向总务主任报备，交综合办备案（可以微信报告，截图）。如出现瞒报、漏报、迟报现象，出现问题将按规定严肃处理。
5. 各部门对外合作单位严格要求，各合作单位加强对自身员工进行管理。暑期维修改造、工程建设等任务量巨大，各部门要加强校外施工单位（服务方）管理，与其签订安全生产责任书，确保施工、人员安全。
6.为保障秋学期正常开学，原则上8月10日以后全体员工不得离宁，特殊情况确需外出的，需事先向总务领导申请，同意后按“第4条”流程进行审批，8月24日-25日，各部门梳理人员情况，制作复工证明，请各部门严格把关，有健康证明的情况下14天内如有出宁记录，一律不得入校。
总务委员会(基建办公室)
2020年7月18日
