为进一步整合公共资源，规范公共活动室使用，提高使用效率，现对公共活动室的使用作如下规定：

一、用途、开放时间

用途：部门和教师个人召开学术讨论会、导师指导学生科研和社团等活动。

开放时间：8:30-22:00。

二、使用规定

（一）总务委员会统筹安排公共活动室的管理与使用，负责卫生和茶水服务、室内安全及流动投影仪等设备物品的管理。

（二）部门或教师个人需要使用活动室时，至少提前1天在OA办公系统上办理活动室申请手续，经所在部门审批后，总务委员会安排使用。提供场地、茶水、投影等服务。

（三）按申请的先后顺序使用。特殊情况下，由使用者自己协商，经相互之间协商后可以调整使用顺序，并告知总务委会。

（四）遇学校层级的重要会议，已申请使用活动室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让学校层级的重要会议。

（五）部门及个人应在所预约的时间到达活动室，并开始使用。超过30分钟未到达会议室的，总务委员会有权对会议室的使用另作安排。

（六）部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时，请及时通知总务委会会，如在后续的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人应离开该活动室，终止使用该活动室。

（七）任何部门或个人在使用活动室期间，要严格遵守管理规定，讲究卫生，举止文明，爱护公物；所有公共活动室均为“无烟室”，禁止在活动室内吸烟。

（八）活动室使用期间，必须爱护活动室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自搬迁设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等归还原位，离开时关闭电源、空调。

如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。