为扎实做好学校疫情防控和开学前各项准备工作，统筹做好开学后各项服务保障工作，2月17日下午，副校长杭连生召集总务处、保卫处、资产经营公司相关负责同志召开开学报到工作任务部署会，指导部署学生返校及校园封闭管理期间疫情防控、安全保卫、后勤管理和服务保障等工作。

保卫处处长李海首先就学生返校期间校园交通管制、校门主干道交通疏堵和校园封闭管理期间安全巡查等工作进行汇报；资产经营公司总经理王永谦就超市物品供应、快递服务、集中隔离点管理等工作进行汇报；总务处处长徐振龙就假期间校园物业、环境、维修等服务保障，开学前全面疫情防控、公寓及环境消杀、饮食及物业服务等工作采取的针对性措施进行汇报。

杭连生强调了四点工作要求，一是进一步扎实做好全方位疫情防控工作，结合工作短板制定针对性措施和精准办法，特别是境外快件管理，临时观察点、集中隔离点等重点部位环境消杀及记录，防疫物资配备等工作要按防疫要求逐项落实；二是进一步研究做好学生返校及开学后校园安全管理工作，在便捷学生入校、日常校园巡查等方面下功夫、想办法、出实招；三是做细做好师生生活保障，提供优质服务。尤其在食品卫生健康、菜品丰富供应、医疗温馨服务、超市及快递便捷服务等方面落细、落小、落实；四是及时关注并认真做好舆情管控工作。要守土有责、守土尽责，多想想师生反映问题背后的原因，及时、有效回应师生关切，用“爱心”“真心”为全校师生的教学、工作和生活提供舒心、温馨、优质的后勤服务。

2月18日上午，总务处专题召开春季开学准备工作会议，会后，全体班子成员，各科室、中心主任分两个检查组，就假期间及开学前疫情防控工作完成及进展情况进行全面自查。