一、工作目标

为充分发挥总务学生助理团和绿色协会社团作用，加强学生对学校保障体系的认识和了解，提升自身综合素质，更好地参与总务服务事务管理，促进总务服务质量监控信息、微信推送等工作有效开展，更好地为总务委员会服务，特制定学生助理团和社团工作计划。

二、工作设想

1.对助理团部门人员职能进行微调，优化管理，多开展部门活动；制定并完善人员退出管理制度；完成总务绿色协会主席团换届。

2.加强业务指导、培训。由助理团主席团成员组织安排业务学习，对官方微信制作、文稿撰写急需的技能邀请宣传部老师做专门培训。

3.发挥激励作用，团干部任期结束后，根据考核情况结合评选一定比例的“优秀团干”。对特别突出的同学评奖评优时以总务名义向所在书院有限推荐。

4.引导学生自我管理，通过联谊活动增加助理团的凝聚力。助理

团日常管理过渡到学生自主管理的模式。针对性地开展增进团内成员友谊，培养成员归属感的素拓活动。

5.根据总务委员会的工作需要，绿色协会开展宿舍电热水器改造等专项调研活动，整理、收集一手数据资料，形成调研报告，在总务微信推送，以期进一步改进工作。

（三）整合绿色协会和总务助理团的工作职能。优化组织结构，促进优势互补，有针对性第开展工作，完善学生助理辅助功能。

三、助理团和社团人员组成

1.助理团信息员考核与留任

2016年现任64名成员，2017年6月，开展2016-2017学年助理团成员综合考核，根据考核情况，留任20名左右。

2.助理团信息员招新

2017年新生入学后，通过教务在线、南审BBS等多渠道发布招聘公告，面向浦口校区全体在校生公开招聘40名。

3.绿色协会主席团换届

2017年3月12日完成社团主席团换届，成员主要面向2015级、2016级在校本科生进行公开竞聘。

四、活动安排：

（1） 2月27日—3月5日（第二周）：各部门活动的讨论及策划的撰写

（2） 3月6日—3月12日（第三周）：信息监控中心安排对上学期11-18周的信息的验证活动、第一次培训会

（3） 3月2日—3月12日（第三周）：绿色协会进行主席团换届

（4） 月13日—3月19日（第四周）：秘书处、宣传制作中心、对外交流中心部门交流会

（5）3月20日—3月26（第五周）：活动组织中心、信息监控中心部门交流会

（6）3月20日—3月26（第五周）：绿色协会面向全校学生开展电热水器改造调查。

（7）3月27日-4月2日（第六周）：秘书处和信息监控中心的部门活动

（8）4月3日—4月9日（第七周）：活动组织中心和对外交流中心、宣传制作中心的部门活动、第二次培训会

（9）4月10日—4月16日（第八周）：信息监控中心安排对每周信息跟踪反馈进行验证活动

（10） 4月17月—4月23日（第九周）：助理团别墅party活动；

（11） 4月24日—4月30日（第十周）：信息监控中心安排每周信息跟踪反馈进行验证活动；

（12）5月8日—5月14日（第十二周）：开展第三方满意度调查问卷活动（时间待定）

（13）5月15日—5月21日（第十三周）：第二十三期简报的编写

（14）5月29日—6月4日（第十五周）：第三次培训会

（15）6月5日—6月11日（第十六周）：信息监控中心安排每周信息跟踪反馈进行验证活动

（16）6月19日—6月25日（第十八周）助理团和社团表彰总结会

（17）6月26日—7月2日（第十九周）第二十四期简报编写