一.工作目标
建立总务委员会第三方质量监控平台。在立足信息收集处理的基础上,让信息员加深对学校保障体系的认识和了解,提高自身综合素质的同时,促进总务委员会服务质量监控信息工作和微信平台工作有效地开展。
二、人员组成
现任11名成员,学期初对人员进行若干调整,通过新学期招新,招聘41名新成员。
于2018届新生入学后,通过新生QQ群、QQ公众号、总务信息反馈群等多渠道发布招聘公告,面向浦口校区全体在校生公开招聘41名。
三、活动安排
1.9月3日—9月9日(第一周)2018年-2019年助理团主席团例会、助理团例会、招新策划的讨论修改
2.9月10日—9月16日(第二周)招新宣传阶段:在新生QQ群、总务QQ公众号等发布招新信息、在三大食堂门口海报宣传、发放招新宣传单、新生宿舍扫楼宣传
3.9月17日—9月23日(第三周)参加面试人员确定及面试录用,招新结束
4.9月25日—9月30日(第四周)招新后各部门成员见面业务培训会
5.10月1日—10月7日(第五周)国庆假期
6.10月8—10月14日(第六周)总务助理团破冰大会
7.10月17日—10月21日(第七周)助理团满意度问卷调查及数据整理
8.10月22-10月28日(第九周)助理团技能培训会
9.10月29日-11月4日(第十周)总务部门质量活动
10.11月5日-11月11日(第十一周)助理团演讲赛
11.11月12日-11月18日(第十二周)参观活动
12.11月19日-11月25日(第十三周)总务部门质量活动
13.11月26日-12月2日(第十四周)助理团技能培训
14.12月3日—12月9日(第十五周)美食节活动
15.12月10日-12月16日(第十六周)开始期末考核
16.12月17日-12月23日(第十七周)第二十八期简报编写
17.12月24日-12月30日(第十八周)期末考核结果公布、信息费发放