综合办、各中心：

为了进一步加强工作管理，提高工作效率和服务水平，本着节约资源的原则，总务委员会各部门实行集中办公，现将有关事项通知如下：

一、总务委员会各部门办公地点相对集中，原则上每部门集中在同一幢楼宇同一楼层内办公，不得分散到不同楼宇办公，确因工作需要，另行申请。三级及以上管理人员只能有一处固定办公室，兼职工作根据实际情况做好安排。

二、各部门严格按照国家发改委、住建部共同印发的《党政机关办公用房建设标准》要求配备办公用房，办公用房面积一律不得超过《标准》规定，超过的要做好整改工作，各部门主要负责人为第一责任人。

三、总务委员会通过召开全体员工大会、主任书记会、总务办公会、专题会议、部门会议、OA部门发文、OA校内通知、会议纪要、质量工作简报、总务网站、微信公众号（即将上线）、微信群、QQ群、手机短信、电话通知等多种信息渠道发布信息，要求各部门各层级之间保持信息畅通，遇到问题及时沟通。各部门根据工作职责，主动做好与相关部门的协调沟通。

四、总务委员会全体员工须严格执行《总务委员会考勤管理办法》，自觉遵守工作纪律，各部门要做好考勤登记。凡不到岗或长期请假人员要根据考勤登记进行考核。在校内其他部门有兼职的员工，以本岗位工作为主，在保质保量完成本职工作的前提下，积极配合兼职部门完成工作。

五、各部门包括经营部门自觉节约办公费、电话费等费用，年底根据实际使用纳入考核。

特此通知

  总务委员会

2016年3月14日