南京审计大学总务处
管理科室
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综合办公室


1.围绕学校和总务处中心工作,负责总务处日常运行与综合协调;

2.负责执行总务处决策,起草总务处规章制度、工作计划、总结等工作;

3.负责总务党总支党建工作;

4.负责预算管理、公文处理、会议组织、印章管理、保密管理、资产管理、档案管理等工作;

5.负责做好协调总务组织人事、人员工资、奖励金的审核发放等工作;

6.负责与审计干部教育学院对接,做好各类延伸服务工作;

7.负责做好有关我校后勤工作内外关系的协调,来宾、来访接待和后勤信访工作;

8.负责做好纪要收发、邮政报刊收发、通讯服务等工作;

9.坚持科学管理,逐步建立健全部门各项管理制度,制订部门工作年度工作计划和经费预算,加强部门固定资产管理;

10.协调总务各部门完成劳动教育配合工作;

11.完成领导交办的其他各项工作。


安全运行科


1.负责制定总务处安全质量目标以及年度安全质量工作计划;

2.负责各科室、各中心各项工作实施情况的监督、检查和年度考核;

3.负责ISO9001质量管理体系的运行,借助体系做好总务处内控制度的组织、监督和管理;

4.负责学生社团管理,定期编印质量管理信息简报;

6. 负责后勤服务面对面工作的组织和管理;

7.负责涉及总务处投诉建议的调查反馈与整改,调查、分析师生对后勤服务管理的满意度;

8.负责总务处合同管理,定期监督各部门合同执行情况,完成合同收集、整理工作;

9.坚持科学管理,逐步建立健全部门各项管理制度,制订部门工作年度工作计划和经费预算,加强部门固定资产管理;

10. 完成领导交办的其他各项工作。


信息管理科


1.负责智慧总务整体框架设计和方案规划;

2.负责线上微平台、总务数字服务大厅的建设与管理,做好总务数据的分析、整理、报送工作;

3.负责做好线下、线上平台的建设和对接;

4.负责总务后勤档案信息化建设工作管理;

5.负责总务网页、微信公众号的运营和维护,做好宣传工作;

6.负责做好总务文化建设工作,完成总务学院各项工作;

7.协助安全运行科建立事务督办系统,督查各科室、各中心对相关制度、年度工作要点、会议决议的执行情况;

8.坚持科学管理,逐步建立健全部门各项管理制度,制订部门工作年度工作计划和经费预算,加强部门固定资产管理;

9.完成领导交办的其他各项工作。

 

公寓管理科


1.负责学生公寓各项基础数据的整理、统计等工作,做好住宿学生意见建议的处理、反馈;

 2.负责使用公寓管理软件对学生住宿情况进行追踪调整,及时与学生管理部门沟通;

3.负责监督管理物业公司合同条款执行情况、进行监督考核,保证各项清洁卫生工作到位和公共设备设施安全稳定运行;

4.强化学生公寓突发事件处理流程,保证社区突发事件按应急处理方案及时解决;

5.负责监督物业公司对学生晚归、不归、使用违章电器情况的统计,并及时上报更新统计情况;

6.负责指导安排助学岗的管理工作,组织学生助理团有效开展社区文化活动。

7. 完成领导交办的其他各项工作。