综合办、各中心:
为进一步加强总务委员会制度建设,深化内涵发展,推动总务委员会各项工作的科学化、规范化、精细化,实现“五个总务”的建设目标,根据学校党风廉政建设专项巡查反馈意见的要求,拟对总务委员会的规章制度进行梳理和修订。现将有关事宜通知如下:
一、工作组织
各部门负责部门职责范围内规章制度(含本部门牵头的全校性规章制度及仅面向本部门的内部规章制度)的修订和审核,确保所修订和新增的全部规章制度准确无误且适用;综合办公室总体牵头,对修订工作进展情况进行协调和督办,确保各规章制度之间衔接顺畅、覆盖全面,并最终汇总、编辑和印刷。
二、工作程序
1、对现行的规章制度进行认真的梳理;
2、根据轻重缓急进行归类,明确完成修订相关制度的时间节点;
3、修订完毕,按规章制度公布程序重新印发。
三、时间安排
1、梳理筛查。9月15日前,各部门将涉及到本单位职责范围的规章制度进行梳理,填写《总务委员会规章制度目录汇总表》(纸质版、电子版各一份),列出拟继续执行、废止、修订、归并和新制定的规章制度清单,交综合办汇总。
2、修订完善。11月15日前,各部门根据工作实际和总务委员会发展需要,组织开展制度修订和拟建工作。修订和新制定的规章制度应广泛征求意见,并经分管领导审阅后报总务委员会主任审核,同时将电子版交综合办,完成修订初稿。11月30日前,各部门对规章制度进一步修改完善,定稿后交总务办公会讨论通过,必要时需报校长办公会讨论通过。
3、汇编印制。2016年12月20日前,综合办完成汇总、排版、编辑、文字审核工作,报总务委员会领导审阅同意后,交付印制。
希望各部门高度重视,按期准时、高质量地完成规章制度的修订(制订)工作。
特此通知
总务委员会
2016年8月30日