张萍,本科,总务委员会资产设备管理中心设备管理部副主任。2009年起担任江苏省省属高校国有资产管理系统的校级管理员,从事教学设备账务管理16年。
2016年上半年,张萍和她的伙伴们,忙成了陀螺。我校是省教育厅确定的本年度第一批国有资产考核评估单位,5月份接受国有资产管理考核评审,7月份还得完成全校国有资产清查。“接到任务的时候,人有点懵,太艰巨了啊!”,回忆起当时,张萍仍然觉得不可思议。
结果同样不可思议。他们拼力完成的工作,得到了领导、专家的高度认可,也为我校最终赢得了国有资产管理评审优秀的好成绩。
作为迎评小组秘书,张萍还额外多了些工作,要负责迎评小组计划制定、全校性资产会议材料整理和会务工作,要联络各部门资产负责人和管理员,调控好工作时间节点,要起草完成300多页的国有资产管理评审支撑材料和制度手册汇编。
全校70多个部门,资产涉及土地、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、图书、档案、家具等多个类别,要做到“账物相符,账账相符”,老实说,工程浩大。
从清查资产账目和实物开始,部门资产管理员做完的事情,张萍还要再复核一遍,看完台账再看实物。那些日子,她满校园的跑,“就像是一个人在战斗,但你不能停下来,要对得起大家的信任!”。遇到不配合的部门,“所有的事就得自己做”,为了一份报废申报表,她不得不追踪、打扰休假的老师,“抱怨肯定会有,谁愿意假期上班,能理解啊”。
整整半年时间,记不得多少次加班,累到生病,只管吃药,实在扛不住了才去医院,就怕时间过的太快;满脑子都是各种表格,盘盈、盘亏、待报废,暑期更是动员上大学的儿子参与校对;当资产6623万元输入系统中,发现数据有出入,她硬是推倒重来,一条条过,最后发现是输入时条数太多,错看了。
采访结束前,张萍一个劲的说,“所有的工作都是团队共同努力的结果,我一个人的力量很有限。非常感谢我们团队里的汤老师、徐老师,感谢总务领导班子的大力支持。”
在16年的资产管理工作中,张萍历经了学校教学设备资产值从1114万元到1.64亿元的跨越;见证了管理系统从北化软件升级到现在的系统平台网络,“真的,变化特别大”。
16年的资产管理工作经验,她从没觉得枯燥,而是把它当做一件有趣的事。她一边做一边总结,摸索出一套适合我校的教学设备管理模式:教学设备管理从部门到部门管理员到个人,层层管控;台式电脑进行双标签管理;建立了学校层面资产管理平台,用资产管理交流群进行日常的资产管理及交流。
谈到以后的工作,她想的很多,“学校发展太快了,我们资产管理必须跟上才行。”在部门的规划中,她把培养一支专业的二级部门资产管理员纳入日程。
生活中的张萍,开朗爱笑,做得一手好菜,喜欢美食、美景,在呼啦啦的一帮朋友中,总是格外抢眼。
是谁说过,热爱生活的人,运气都不会太坏。
深以为然!