根据总务委员会工作要求,为确保总务ISO9001:2008质量方针和质量目标的有效性、适宜性,2017年度质量控制部拟开展以下几项常规工作:顾客满意度调查1次、校内巡检1次、对各中心内审1次、年度管理评审1次、接受校外外审1次;同时完成总务委员会体系文件的培训工作等。具体安排如下:
一、体系监控工作
(一)巡检工作
1.时间安排:4月
2.方式:总务委员会统一部署,质控办具体落实。
3.主要内容:检查体系运行现状、发现问题、推进整改
(二)顾客满意度调查
1.时间进度:
2.工作方式:总务委员会统一部署
3.主要内容:完善《服务情况征询表》;统筹安排满意度调查;完成后期统计、分析及反馈工作。
(三)内审工作
1.时间安排:10月下旬。
2.方式:总务委员会统一部署。
3.主要内容:检查质量管理体系运行总体状况。
(四)管理评审工作
1.时间安排:11月。
2.方式:总务委员会统一部署。
3.主要内容:评审质量管理体系的符合性。
(五)外审工作
1.时间安排:12月初。
2.方式:外部认证机构组织实施,总务委员会辅助完成各项工作。
3.主要内容:检查质量管理体系执行总体状况,审核是否符合认证标准。
(六) 体系文件梳理工作
1.时间安排:9-11月
2.方式:总务委员会统一部署。
3.主要内容:
(1)对各中心的工作服务流程进行科学构建,编制总务委员会服务工作流程手册,以服务菜单形式分发到各级学院、书院、职能部门,加强服务信息互通、互动。
(2)质控部将对2013版质量控制相关文件进行针对性梳理、完善。
二、体系培训
(一)员工培训
总务委员会统一部署,各二级部门根据要求实施体系文件培训,并开展相关考核测试工作。
(二)内审员培训
1.时间安排: 5月
2.方式:集中培训,各部门负责人、内审员参加,专家讲座。
3.主要内容:
(1)内审员专业培训。
(2)针对体系文件《服务情况征询表》框架和内容的设计、顾客满意度调查的组织、巡检、内审等工作进行辅导、交流。
三、其他
1.条件装备管理中心、场馆管理中心、接待中心启动并完成质量工作手册的编制工作。(5-10月)
2.选拔好部门的内审员,部门开始纳入总务委员会各类体系检查。(5-6月)
3.按照质量管理体系要求,质量控制办公室协助条件装备管理中心、场馆管理中心、接待中心对部门工作手册进一步修改。(11-12月)