质控部 报道
5月15日下午总务委员会召开了2017年质量巡检反馈会,对本次巡检工作进行全面总结。总务委员会强飙主任、吴伟副主任、综合办负责人、各巡检小组组长、小组第一负责人、质控部相关人员参加反馈会,会议由质控部单德伟主持。
本次巡检自4月14日启动,历时一个月:历经巡检策划、总务网站发布巡检通知、召开动员会、覆盖总务所有服务部门巡检过程、巡检报告结果反馈等阶段。巡检遵循“不断改进总务工作、提高服务总务质量”工作原则,参照ISO9001质量管理体系和服务流程,结合总务委员会年度工作计划与要点,主要围绕 “八方面”展开,即“查计划、查执行、查问题、查整改、查落实、查服务流程、查责任主体、查追责制度”,对巡查方式与内容创新力求实效。
本次巡检涉及总务“一办、八中心”工作。巡检期间各小组认真设计巡检表,访谈79人次、查阅资料约399份、走访现场(含抽查设备)65处等,采用多种手段进行检查,并做好巡检记录,形成巡检报告。反馈环节,五位巡检组长分别从工作流程制度更新,体系制度与部门工作契合,KPI指标体系与质控体系结合培训,质量体系对工作的指导作用,内审员检查能力培训等方面交流了想法与体会;杨维青主任,从总务领导对质控巡检工作重视(从动员会到反馈会的全程参与),巡检内容及时动态更新,年度计划与会议纪要落实情况重点巡检,专项突击专项检查等方面进行交流。
吴伟副主任,从加强总务二级、三级部门对质控工作重视,巡检结果与年度考核挂钩提出具体工作要求,并以实例谈了巡检对改进工作的促进作用,阐明了巡检员重视和做好与二级部门的沟通对巡检工作的重要性。
强飙主任指出,巡检是质量管理体系的规定动作,是保安全守底线、保服务守质量、保效率守满意度的工作;巡查工作要务求实效、要求针对查出问题拿出具体整改举措,责任到人、责任到部门;加强质控部建设,给予质控部相应权威,要求质控工作拓宽思路、明确措施、夯实落地、奖罚分明;对质控体系全面评估,打造质控体系的升级版,重点抓好服务流程示范图梳理汇编,形成长效机制。