南京审计大学总务处
共享打印机无法打印的解决办法
作者: | 发布时间:2017-06-16

              共享打印机无法打印的解决办法


常见问题:

连接时在网上邻居中防问打印服务器所在PC,双击即可安装打印机(避免IP变化引起相关的麻烦)

一、提示要输入账号和密码来访问

这是由于来宾账户没有启用,启用即可。

解决方法:

开始-》控制面板-》用户账户和家庭安全-》添加或删除账户-》Guest-》启用

运行GPEDIT.MSC ---计算机配置---本地策略---安全选项-本地账户的共享和安全模式---改为“仅来宾-本地用户以来宾用户登陆”

防火墙规则修改:

1、打开的“高级安全Windows防火墙”窗口中,选中“入站规则”项,同时点击右侧的“新建规则”按钮。

2、从打开的“新建入站规则向导”界面中,将“规则类型”设置为“自定义”,并点击“下一步”按钮。

办公室常识——共享打印机无法打印的解决办法

3、此时将打开“程序”界面,在此直接勾选“所有程序”项。

4、利用记事本类的软件打开“Hosts”文件,给文件末尾添加一条新的访问规则“192.168.10.150 taogoustyle-pc”,即连接有打印机的电脑的IP地址及计算机名称。

办公室常识——共享打印机无法打印的解决办法

二、提示无权限访问

对Guest的权限没打开,允许Guest访问此计算机即可

解决方法:

1、在开始中输入“gpedit.msc”打开本地组策略编辑器;

2、选择计算机配置-》Windows设置-》安全设置-》本地策略-》用户权限分配-》拒绝从网络访问这台计算机,将Guest删除即可。

办公室常识——共享打印机无法打印的解决办法

通用解决办法:

一、重新开启打印机。

如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。

二、将打印机设置为默认打印机。

1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。

2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。

三、取消暂停打印。

在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

四、确保打印到合适的本地打印机端口。

1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。

五、程序生成的输出不正确。

要确定程序生成的输出是否正确,

1、可以换其他软件打印试试,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

2、还可以将正在打印的文档清除,重新打开本软件试试。

六、重新安装打印机驱动程序。

有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。

1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。

2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

七、确保端口与打印机电缆工作正常。