综合办公室
1.围绕学校和后勤管理处中心工作,负责后勤管理处日常运行与综合协调。
2.负责执行后勤管理处决策,起草规章制度、工作计划、经费预算(调整)、工作总结等,做好各项工作的落实、反馈、监督。
3.负责日常公文处理、会议组织、印章管理、保密管理、档案管理、人事管理等工作,做好各类数据和材料整理工作。
4.负责高校后勤系统内外关系的协调,来宾、来访接待和后勤投诉、信访工作。
5.监管收发室工作,督促做好邮政报刊征订、收发服务等工作。
6.负责网站建设与管理、微信公众号等新媒体平台的运营维护,做好内外宣传。
7.做好教育培训、文化建设及工会相关工作。
8.负责部门资产管理工作。
9.负责省高校后勤协会城北办事处秘书处工作。
10.完成上级交办的其他工作。
主任:许峰,联系电话:58318702
采购管理科
1.在后勤管理处领导下,负责做好全处招标(招租)采购协调工作,组织全处工程、货物、服务的招投标及采购工作。
2.依据上级及学校招投标、政府采购法律法规和相关政策,科学拟制年度采购计划和经费预算,积极推进实施。
3.负责对接、协调做好全处招投标、采购项目的需求,合同起草、签订及文件资料整理归档等工作。
4.负责全处自行招标采购项目的组织实施及管理工作。
5.负责政府网上商城、校区超市,图文印刷、各类生产原料、维修物资和办公用品的零星采购。
6.建立完善后勤管理处招标采购管理办法、实施细则和工作流程,搭建、用好采购信息技术平台,统筹抓好采购物资验收、发放、使用全周期管理,努力降低成本、提高效益。
7.严格执行食堂大宗物资集中采购,积极开展食材询价调价,建立供应商考核机制,做好合同评审和跟踪考核工作。
8.做好食材供应商款项结算,严格遵守学校财务纪律,抓好采购廉政建设。
9.完成上级交办的其他工作。
科长:马琴,联系电话:58318753
膳食与安全管理科
1.贯彻执行《安全生产法》和《食品安全法》,负责全校食品安全和全处安全生产监督管理工作。
2.负责校区膳食生产服务的组织、策划和监督管理,切实抓好学生食堂餐饮公司和教工餐厅购买服务项目的监管、考核、结算等工作,不断提高师生满意度。
3.贯彻“安全生产,预防为主”的工作方针,积极落实上级关于安全生产的法规、制度,建立健全后勤安全生产责任制,不断完善后勤安全管理制度和应急处置预案,组织安全管理和安全生产专项检查和应急处置演练,确保后勤保障安全稳定运行。
4.积极创新,做好社会技术资源的引进和监督管理,做好校区餐食配送等增值延伸服务,促进校区膳食保障持续健康发展。
5.坚持科学管理,督促指导餐饮公司、资产经营公司加强膳食工作内部管理,完善内部管理制度和食品安全应急处置机制,严格考核和奖惩。
6.负责校区膳食工作的对外协调,加强工作研究,不断提升专业素养和监管能力,推进智慧餐厅建设,提升膳食管理的信息化技术水平。
7.监督做好食材出入库管理,做好食堂伙食成本核算。
8.发挥校区伙食管理委员会作用,听取意见建议,提高工作满意度。
9.组织经常性安全卫生、节粮节约、餐食价格、投料率等检查,做好食堂饭菜质量与价格监管,督促各项制度高标准落实。
10.负责所属固定资产管理,做好建账登记和使用维护,确保固定资产保值增值。
11.履行服务育人职能,组织参与校园文明共建活动,不断提升校区美誉度。
12.完成上级交办的其他工作。
科长:张连萍,联系电话:58318036
能源与维修管理科
1.宣传贯彻国家和地方有关能源、资源使用的法律、法规,编制能源、资源规划(谋划合同能源管理或托管),制定完善能源、资源管理规章制度,积极推进能源、资源定额管理与考核。
2.监督校区水电运行保障,贯彻《南京审计大学水、电、气管理办法》,做好查漏修漏、节能节约工作,建设绿色后勤。
3.负责节能减排工作的对外协调,制定并指导落实水电系统改建、扩建增容计划,统筹校区节能节约为主的设备升级改造,不断提升信息化、智能化水平。
4.负责校园修善类重大项目库归口管理项目的收集、审核、论证、申报等工作,做好校区公用设施维修改造,确保处于良好状态。
5.负责归口修缮和改造工程方案的审核,配合采购管理科,做好招投标文件,认真做好施工管理、竣工结算和验收、资料移交等工作。
6.负责安排校区零星维修、应急维修工作任务,并监督落实。
7.坚持科学管理,建立健全内部管理制度,制订工作计划和经费预算,加强固定资产管理。
8.牵头全处信息化建设方案设计和规划,协助各科室做好信息化项目需求分析和调研论证工作,组织开展项目建设,提升智慧后勤建设水平。
9.做好校区水电费缴纳、报销和相关数据分析工作。
10.完成上级交办的其他工作。
科长:董子叶,联系电话:58318118
物业管理科
1.扎口校区学生公寓、体育场馆、图书馆等室内外保洁、环境绿化美化、垃圾清运等物业服务招标,加强物业服务单位(含资产经营公司提供的物业服务)职责履行、服务质量落实等情况的日常监管、考核。
2.监督各类设备(电梯、中央空调、直饮水设备等)日常检查和维护保养,监督完成相关检修任务,确保正常安全运行。
3.做好学生公寓相关基础数据的整理、统计、核实、归档及系统数据维护。监督物业服务单位做好学生晚归、不归、违章电器使用等情况的统计上报,密切与学工系统的联系,配合做好学生的教育管理工作。
4.监督物业服务单位做好教学楼宇、学生公寓设施设备维修维护和固定资产管理,配合做好桌椅、家具批量更换统计上报等工作。
5.监督做好垃圾清运、管道疏通、四害防治等工作,统筹“山林河湖”等自然资源资产的管理维护与校区环境绿化美化、景观提升,持续打造生态型、园林式校园。
6.建立健全部门管理制度和工作标准,完善工作流程,提高科学管理水平,畅通信息沟通渠道,及时收集了解师生的意见建议。
7.监督物业服务单位开展员工培训,提升工作人员整体素质,强化突发事件配合处置能力和雨雪台风等恶劣天气应急保障能力。
8.负责校区学生公寓洗浴、洗衣、直饮水等BOT项目和校园小公交、充电桩、自助洗车等出租项目的日常监管、考核结算工作。
9.履行服务育人职能,协助开展劳动实践课、社区文化建设,促进学生成人成才。
10.完成上级交办的其他工作。
科长:程玉祥,联系电话:58312298
质量监管科
1.负责全处质量控制和绩效目标考核(含乙方),根据学校及全处年度工作任务,科学制定年度质量控制及绩效目标考核方案,建立健全质量控制、服务评价及绩效目标监管考核体系。
2.负责全处合同管理,做好合同收集、整理、归档管理工作。
3.全流程监督各合同条款、细则履行情况,建立动态跟踪台账,对关键节点设置预警机制,定期形成履约评估报告,为领导科学决策及后续合作优化提供支撑,确保合同目标全面落地,维护双方合法权益。
4.监督指导各部门细化履约验收的标准和内容,包括技术参数、性能指标、验收规范等,严格执行验收程序,完善验收文件资料,明晰售后服务与维保等内容。
5.贯彻落实绩效目标监管考核办法,细化量化考核指标,开展各部门、各类人员绩效目标考核,强化考核结果应用,推动全处工作质效稳步提升。
6.负责全处合作单位费用结算报销前的集中核算(含委托给资产经营公司负责的校区班车、小部分物业费用等)。
7.开展文明共建,支持学生参与后勤民主管理,发挥学生助理团质量控制信息员、监督员作用,定期编印质量管理信息简报。
8.负责“后勤服务面对面”、“师生意见快递站”工作的组织和管理及后勤相关投诉建议的调查反馈与整改,调查、分析师生对后勤服务管理的满意度。
9.完成上级交办的其他工作。
副科长:滕德馨,联系电话:58318701