南京审计大学总务处
管理科室

综合办公室


1.围绕学校和后勤管理处中心工作,负责后勤管理处日常运行与综合协调。

2.负责执行后勤管理处决策,起草规章制度、工作计划、经费预算(调整)、工作总结等,做好各项工作的落实、反馈、监督。

3.负责日常公文处理、会议组织、印章管理、保密管理、档案管理、人事管理等工作,做好各类数据和材料整理工作。

4.负责高校后勤系统内外关系的协调,来宾、来访接待和后勤投诉、信访工作。

5.监管收发室工作,督促做好邮政报刊征订、收发服务等工作。

6.负责网站建设与管理、微信公众号等新媒体平台的运营维护,做好内外宣传。

7.做好教育培训、文化建设及工会相关工作。

8.负责部门资产管理工作。

9.负责省高校后勤协会城北办事处秘书处工作

10.完成上级交办的其他工作。


主任:许峰,联系电话:58318702


采购管理科


1.在后勤管理处领导下,负责做好全处招标(招租)采购协调工作,组织全处工程、货物、服务的招投标及采购工作。

2.依据上级及学校招投标、政府采购法律法规和相关政策,科学拟制年度采购计划和经费预算,积极推进实施。

3.负责对接、协调做好全处招投标、采购项目的需求合同起草、签订及文件资料整理归档等工作。

4.负责全处自行招标采购项目的组织实施及管理工作。

5.负责政府网上商城、校区超市,图文印刷、各类生产原料、维修物资和办公用品的零星采购。

6.建立完善后勤管理处招标采购管理办法、实施细则和工作流程,搭建、用好采购信息技术平台,统筹抓好采购物资验收、发放、使用全周期管理,努力降低成本、提高效益。

7.严格执行食堂大宗物资集中采购,积极开展食材询价调价,建立供应商考核机制,做好合同评审和跟踪考核工作。

8.做好食材供应商款项结算,严格遵守学校财务纪律,抓好采购廉政建设。

9.完成上级交办的其他工作。


:马琴,联系电话:58318753


膳食与安全管理科


1.贯彻执行《安全生产法》和《食品安全法》,负责全校食品安全和全处安全生产监督管理工作。

2.负责校区膳食生产服务的组织、策划和监督管理,切实抓好学生食堂餐饮公司和教工餐厅购买服务项目的监管、考核、结算等工作,不断提师生满意度。

3.贯彻“安全生产,预防为主”的工作方针,积极落实上级关于安全生产的法规、制度,建立健全后勤安全生产责任制,不断完善后勤安全管理制度和应急处置预案,组织安全管理和安全生产专项检查和应急处置演练,确保后勤保障安全稳定运行。

4.积极创新,做好社会技术资源的引进和监督管理,做好校区餐食配送等增值延伸服务,促进校区膳食保障持续健康发展。

5.坚持科学管理,督促指导餐饮公司、资产经营公司加强膳食工作内部管理,完善内部管理制度和食品安全应急处置机制,严格考核和奖惩。

6.负责校区膳食工作的对外协调,加强工作研究,不断提升专业素养和监管能力推进智慧餐厅建设,提升膳食管理的信息化技术水平。

7.监督做好食材出入库管理,做好食堂伙食成本核算。

8.发挥校区伙食管理委员会作用,听取意见建议,提高工作满意度。

9.组织经常性安全卫生、节粮节约、餐食价格、投料率等检查,做好食堂饭菜质量与价格监管,督促各项制度高标准落实。

10.负责所属固定资产管理,做好建账登记和使用维护,确保固定资产保值增值。

11.履行服务育人职能,组织参与校园文明共建活动,不断提升校区美誉度。

12.完成上级交办的其他工作。


:张连萍,联系电话:58318036


能源与维修管理科


1.宣传贯彻国家和地方有关能源、资源使用的法律、法规,编制能源、资源规划(谋划合同能源管理或托管),制定完善能源、资源管理规章制度,积极推进能源、资源定额管理与考核。

2.监督校区水电运行保障,贯彻《南京审计大学水、电、气管理办法》,做好查漏修漏、节能节约工作建设绿色后勤

3.负责节能减排工作的对外协调,制定并指导落实水电系统改建、扩建增容计划统筹校区节能节约为主的设备升级改造,不断提升信息化、智能化水平。

4.负责校园修善类重大项目库归口管理项目的收集、审核、论证、申报等工作做好校区公用设施维修改造,确保处于良好状态。

5.负责归口修缮和改造工程方案的审核配合采购管理科,做好招投标文件认真做好施工管理、竣工结算和验收资料移交等工作。

6.负责安排校区零星维修、应急维修工作任务,并监督落实。

7.坚持科学管理,建立健全内部管理制度,制订工作计划和经费预算,加强固定资产管理。

8.牵头全处信息化建设方案设计和规划,协助各科室做好信息化项目需求分析和调研论证工作,组织开展项目建设,提升智慧后勤建设水平

9.做好校区水电费缴纳、报销和相关数据分析工作。

10.完成上级交办的其他工作。


:董子叶,联系电话:58318118


物业管理科


1.扎口校区学生公寓、体育场馆、图书馆等室内外保洁环境绿化美化垃圾清运物业服务招标,加强物业服务单位(含资产经营公司提供的物业服务)职责履行、服务质量落实等情况的日常监管、考核。

2.监督各类设备(电梯、中央空调、直饮水设备等)日常检查和维护保养,监督完成相关检修任务,确保正常安全运行。

3.做好学生公寓相关基础数据的整理、统计、核实、归档及系统数据维护。监督物业服务单位做好学生晚归、不归、违章电器使用等情况的统计上报,密切与学工系统的联系,配合做好学生的教育管理工作。

4.监督物业服务单位做好教学楼宇、学生公寓设施设备维修维护和固定资产管理,配合做好桌椅、家具批量更换统计上报等工作。

5.监督做好垃圾清运、管道疏通、四害防治等工作,统筹山林河湖等自然资源资产的管理维护与校区环境绿化美化景观提升,持续打造生态型、园林式校园

6.建立健全部门管理制度和工作标准,完善工作流程,提高科学管理水平,畅通信息沟通渠道,及时收集了解师生的意见建议。

7.监督物业服务单位开展员工培训,提升工作人员整体素质,强化突发事件配合处置能力和雨雪台风等恶劣天气应急保障能力

8.负责校区学生公寓洗浴、洗衣、直饮水等BOT项目和校园小公交、充电桩、自助洗车等出租项目的日常监管、考核结算工作。

9.履行服务育人职能,协助开展劳动实践课社区文化建设,促进学生成人成才。

10.完成上级交办的其他工作。



:程玉祥,联系电话:58312298


质量监管科


1.负责全处质量控制和绩效目标考核乙方,根据学校及全处年度工作任务,科学制定年度质量控制及绩效目标考核方案,建立健全质量控制服务评价及绩效目标监管考核体系。

2.负责全处合同管理,做好合同收集、整理归档管理工作

3.全流程监督各合同条款、细则履行情况,建立动态跟踪台账,对关键节点设置预警机制定期形成履约评估报告,为领导科学决策及后续合作优化提供支撑,确保合同目标全面落地,维护双方合法权益。

4.监督指导各部门细化履约验收的标准和内容,包括技术参数、性能指标、验收规范等,严格执行验收程序,完善验收文件资料,明晰售后服务与维保等内容。

5.贯彻落实绩效目标监管考核办法,细化量化考核指标,开展各部门、各类人员绩效目标考核,强化考核结果应用,推动全处工作质效稳步提升。

6.负责全处合作单位费用结算报销前的集中核算含委托给资产经营公司负责的校区班车小部分物业费用

7.开展文明共建,支持学生参与后勤民主管理,发挥学生助理团质量控制信息员、监督员作用,定期编印质量管理信息简报。

8.负责“后勤服务面对面”、“师生意见快递站”工作的组织和管理后勤相关投诉建议的调查反馈与整改,调查、分析师生对后勤服务管理的满意度。

9.完成上级交办的其他工作。



副科长:滕德馨,联系电话:58318701