综合办公室

1.围绕学校和总务处中心工作，负责总务处日常运行与综合协调；

2.负责执行总务处决策，起草总务处规章制度、工作计划、总结等工作；

3.负责预算管理、公文处理、会议组织、印章管理、保密管理、资产管理、档案管理等工作；

4.负责做好协调总务组织人事、人员工资、奖励金的审核发放等工作；

5.负责与审计干部教育学院对接，做好各类延伸服务工作；

6.负责做好有关我校后勤工作内外关系的协调,来宾、来访接待和后勤信访工作；

7.负责做好纪要收发、邮政报刊收发、通讯服务等工作；

8.坚持科学管理，逐步建立健全部门各项管理制度，制订部门工作年度工作计划和经费预算，加强部门固定资产管理；

9.协调总务各部门完成劳动教育配合工作；

10.完成领导交办的其他各项工作。

科长：许峰，联系电话：58318702

安全运行科

1.负责制定总务处安全质量目标以及年度安全质量工作计划；

2.负责各科室、各中心各项工作实施情况的监督、检查和年度考核；

3.负责ISO9001质量管理体系的运行，借助体系做好总务处内控制度的组织、监督和管理；

4.负责学生社团管理，定期编印质量管理信息简报；

6. 负责“后勤服务面对面”工作的组织和管理；

7.负责涉及总务处投诉建议的调查反馈与整改，调查、分析师生对后勤服务管理的满意度；

8.负责总务处合同管理，定期监督各部门合同执行情况，完成合同收集、整理工作；

9.坚持科学管理，逐步建立健全部门各项管理制度，制订部门工作年度工作计划和经费预算，加强部门固定资产管理；

10. 完成领导交办的其他各项工作。

副科长：仇恒龙，联系电话：58318036

信息管理科

1.负责智慧总务整体框架设计和方案规划；

2.负责线上微平台、总务数字服务大厅的建设与管理,做好总务数据的分析、整理、报送工作；

3.负责做好线下、线上平台的建设和对接；

4.负责总务后勤档案信息化建设工作管理；

5.负责总务网页、微信公众号的运营和维护，做好宣传工作；

6.负责做好总务文化建设工作；

7.协助安全运行科建立事务督办系统，督查各科室、各中心对相关制度、年度工作要点、会议决议的执行情况；

8.坚持科学管理，逐步建立健全部门各项管理制度，制订部门工作年度工作计划和经费预算，加强部门固定资产管理；

9.完成领导交办的其他各项工作。

科长：马琴，联系电话：58318753

公寓管理科

1.负责学生公寓各项基础数据的整理、统计等工作，做好住宿学生意见建议的处理、反馈；

 2.负责使用公寓管理软件对学生住宿情况进行追踪调整，及时与学生管理部门沟通；

3.负责监督管理物业公司合同条款执行情况、进行监督考核，保证各项清洁卫生工作到位和公共设备设施安全稳定运行；

4.强化学生公寓突发事件处理流程，保证社区突发事件按应急处理方案及时解决；

5.负责监督物业公司对学生晚归、不归、使用违章电器情况的统计，并及时上报更新统计情况；

6.负责指导安排助学岗的管理工作，组织学生助理团有效开展社区文化活动。

7. 完成领导交办的其他各项工作。

科长：张连萍，联系电话：58318766