为加强档案资料管理，确保历史资料的完整，为总务委员会今后的发展提供必要的参考资料，特制定本制度：

一、 按文件材料的归档范围，全面整理文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、人事档案等，并分清类别进行登记入案。

二、按照正确的归档时间入档，不得随意变更。

三、归档的文件资料必须完整齐全，层次分明，字迹清楚，纸质要优良，签署要完备，不得用铅笔、圆珠笔书写。

四、归档有文件资料必须进行系统的加工整理，移交时，按目录清点，交接双方签字。

五、档案排列要科学，便于查找和利用。

六、要保管好照片、胶片、录音、录像带等影像资料。

七、要定期进行库藏的清理核对工作，做到账、物相符。

八、外单位来总务委员会借阅档案时，必须经主管领导批准后方可借阅，档案室登记备案。限期归还，对外借归还的档案，必须当面清点、检查无误，方可注销借阅手续。

九、总务委员会内部单位需检阅档案时，应经主管领导签字后，方可到档案室查阅，但应遵守借、阅、查登记手续。

十、档案原件原则上不予外借，因特殊情况需借时，必须经主管领导批准，并办理借阅手续，限期归还。

十一、凡摘录或复印档案时，必须经主管领导批准方可进行。

十二、严格执行国家颁布的保密法，保证档案的完整与档案机密的安全。

十三、搞好档案库房的安全管理和卫生管理，确保档案资料的持久保存。

十四、按照系统化、规范化、标准化的要求，加强档案室的科学管理。