第一条  为规范后勤管理处印章管理，确保印章安全、有效使用，根据《南京审计大学印章管理办法》，结合工作实际，制定本办法。

第二条  本办法所指印章为“南京审计大学后勤管理处”公章和“南京审计大学”公章。

第三条  使用原则

（一）先审批、后用印原则。各科室每次用印需持《后勤管理处印章使用申请单》。用印材料已经由后勤管理处副职以上领导签字的仅需现场登记；

（二）现场用印原则。非必要情况印章不得带出使用，因办理特殊公务必须带出时应经部门负责人批准，并提前向综合办公室预约，由业务经办人及印章管理员共同携带印章前往，用后及时返还；

（三）专人管理原则。“南京审计大学后勤管理处”公章由综合办公室印章管理员负责管理。

第四条  “南京审计大学后勤管理处”公章的保管与使用

（一）印章由综合办公室负责管理，指派专人对印章进行保管及使用。印章保管人不得擅自委托他人代管和使用印章。

（二）各单位需要用印的文件资料，应经分管处领导审核、签字同意后，由各单位经办人送印章保管人加盖印章。其中涉及财务、人事等重要资料，应经处长审核、签字同意后方可加盖印章。

（三）印章使用应进行登记，印章保管人填写“后勤管理处印章使用登记表”，载明用印时间、事由、申请人、经办人、批准人等信息，经办人需签字确认。

（四）校外单位原则上不能直接申请用印，需由处内职工经办。

（五）用印要求：印章应盖在文件正面，要求端正、字迹清晰；必要时应加盖骑缝章；用印时一律使用朱红印泥。

（六）严禁在无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

（七）印章应按规定使用，注意安全保管，不得将印章携带出单位办公室使用。

第五条  “南京审计大学”公章的申请与使用

（一）各单位根据工作需要，确需使用“南京审计大学”公章的，通过OA办公系统填写用印申请（需同时上传用印资料电子版），转分管处领导或项目负责人审核，经后勤管理处负责人审核，党政办公室（校长办公室）（以下简称“党政办”）复核通过后，由申请人携带文件资料前往党政办用印。

（二）各单位根据工作需要，确需使用学校“法人证书”及“法人身份证”复印件加盖公章的，通过OA办公系统填写用印申请（需同时上传证书使用申请说明），转单位分管处领导或项目负责人审核，经后勤管理处负责人审核，经党政办复核通过后，由申请人前往党政办领取证书。

（三）以学校名义对外行文的公文用印，应通过OA办公系统上报，经分管处领导审核、处长复核，报分管校领导签发后，由党政办制文、用印。

第六条  本办法未尽事宜，依照《南京审计大学印章管理办法（修订）》执行。

第七条  本办法由综合办公室负责解释，自发布之日起施行。